Ingangsdatum: 15 augustus 2026
Dit privacybeleid legt uit hoe Changchun Huizhi Printing & Packaging Co., Ltd. (“Huizhi”, “wij”, “ons” of “onze”) omgaat met persoonlijke informatie verzameld via huizhipackaging.com en gerelateerde communicatie over zakelijke vragen.
1. Informatie die we verzamelen
Als u onze website bezoekt of contact met ons opneemt over een verpakkingsproject, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Contact- en bedrijfsinformatie: uw naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer of WhatsApp-nummer en bezorgbestemming.
- Projectinformatie: het te verpakken product, verpakkingstype, afmetingen, geschatte hoeveelheid, materiaalvoorkeuren, afdruk- en afwerkingsvereisten, artworkstatus, beoogde tijdlijn en andere details die u wilt verstrekken.
- Geüploade bestanden: kunstwerken, lijnen, productafbeeldingen, referentieafbeeldingen, specificaties en andere bestanden die u wilt indienen.
- Communicatie: berichten en correspondentie die met ons zijn uitgewisseld over uw aanvraag, offerte, monsteraanvraag of project.
- Technische informatie: onze websitehosting-, beveiligings- en formuliersystemen kunnen automatisch informatie registreren zoals uw IP-adres, browser- of apparaatinformatie, toegangstijd, opgevraagde pagina, verwijzende pagina en gegevens over fouten of beveiligingsgebeurtenissen.
Geef geen persoonlijke informatie op die niet nodig is voor uw verpakkingsaanvraag, zoals accountwachtwoorden, betaalkaartgegevens, overheidsidentificatienummers of gezondheidsinformatie.
2. Hoe we informatie gebruiken
- uw vraag ontvangen, beoordelen en erop reageren;
- begrijp uw verpakkingsvereisten en beveel geschikte structuren, materialen, bedrukkingen en afwerkingen aan;
- offertes, bemonsteringsplannen, productievoorstellen en gerelateerde projectcommunicatie voorbereiden;
- met u communiceren over vragen, wijzigingen, tijdlijnen, opleveringseisen of volgende stappen;
- onze website en aanvraagsystemen bedienen, onderhouden, problemen oplossen en beschermen;
- spam, misbruik, frauduleuze inzendingen en veiligheidsrisico's detecteren en verminderen; en
- een redelijke administratie bijhouden van onze zakelijke vragen en antwoorden.
3. Juridische grondslagen, indien van toepassing
Waar de toepasselijke wetgeving een wettelijke basis vereist, verwerken wij onderzoeksinformatie met uw toestemming, om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een contract aangaat, om een contract uit te voeren, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of voor legitieme zakelijke belangen zoals het reageren op zakelijke vragen, het bijhouden van gegevens en het beschermen van onze website. U kunt uw toestemming voor toekomstige verwerking intrekken als toestemming de toepasselijke basis is, zonder dat dit gevolgen heeft voor de reeds uitgevoerde verwerking.
4. Geüploade bestanden
Bestanden die u uploadt, worden gebruikt om uw verpakkingsaanvraag te evalueren en erop te reageren. Upload alleen bestanden waarvoor u toestemming hebt om deze te delen en verwijder persoonlijke informatie die niet nodig is voor het project.
5. Cookies en soortgelijke technologieën
Onze website en de services die deze ondersteunen, kunnen cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken die nodig zijn voor de werking van de website, formulierfunctionaliteit, beveiliging, technische voorkeuren en spampreventie. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Het uitschakelen van sommige cookies kan de werking van bepaalde websitefuncties beïnvloeden.
6. Hoe we informatie delen
We beperken de toegang tot onderzoeksinformatie tot mensen en dienstverleners die deze nodig hebben voor de doeleinden die in dit Beleid worden beschreven. Deze kunnen het volgende omvatten:
- bevoegd personeel dat betrokken is bij het beoordelen van aanvragen, het opstellen van offertes of het ondersteunen van projecten;
- websitehosting, e-mailbezorging, formulierverwerking, bestandsopslag, back-up, beveiliging, spampreventie en leveranciers van technische ondersteuning; en
- professionele adviseurs of overheidsinstanties wanneer openbaarmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om te voldoen aan een toepasselijke verplichting, te reageren op een wettig verzoek of om rechten, veiligheid en websitebeveiliging te beschermen.
Huizhi is gevestigd in China. De informatie die u indient, kan daarom worden verwerkt in China en op andere locaties waar onze dienstverleners actief zijn. De regels voor gegevensbescherming op die locaties kunnen verschillen van die in uw land. Wij verstrekken dienstverleners alleen informatie die redelijkerwijs nodig is om de betreffende dienst te ondersteunen.
7. Geen automatisch marketingabonnement
Het indienen van een verpakkingsaanvraag betekent niet dat u zich abonneert op marketing-e-mails. We zullen de contactgegevens van uw vraag niet toevoegen aan een marketingmailinglijst, tenzij u een afzonderlijke en bevestigende keuze maakt om dergelijke communicatie te ontvangen.
8. Gegevensretentie
Normaal gesproken bewaren wij onderzoeksinformatie, geüploade bestanden en gerelateerde correspondentie maximaal 24 maanden na de laatste communicatie over de aanvraag. Als een onderzoek zich ontwikkelt tot een actief project of transactie, kan relevante informatie worden bewaard als onderdeel van de gerelateerde bedrijfsdocumentatie. Technische logboeken kunnen worden bewaard voor kortere operationele of beveiligingsperiodes. Er kunnen tijdelijk beperkte exemplaren in routineback-ups achterblijven totdat deze back-ups worden overschreven.
9. Gegevensbeveiliging
We ondernemen praktische stappen om de toegang tot ingediende informatie te beperken en om website-, hosting-, e-mail- en beveiligingsdiensten te gebruiken die geschikt zijn voor het afhandelen van zakelijke vragen. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat geen enkele methode van internettransmissie of elektronische opslag volledig veilig is.
10. Uw keuzes en rechten
Afhankelijk van uw locatie en de toepasselijke wetgeving heeft u mogelijk het recht om te vragen of wij persoonlijke gegevens over u bewaren en om toegang, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen bepaald gebruik van die informatie te verzoeken. Wanneer een specifiek gebruik gebaseerd is op uw toestemming, kunt u ook vragen om die toestemming in te trekken. Deze rechten kunnen onderworpen zijn aan wettelijke beperkingen.
Als u een privacyverzoek wilt indienen, kunt u een e-mail sturen naar huizhi.package@gmail.com. We kunnen om informatie vragen die redelijkerwijs noodzakelijk is om de relevante gegevens te identificeren en het verzoek te verifiëren.
11. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid bijwerken wanneer onze website of onze informatieverwerkingspraktijken veranderen. De ingangsdatum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer deze versie voor het laatst is bijgewerkt.
12. Neem contact met ons op
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop wij omgaan met informatie die via de website wordt verstrekt, kunt u contact opnemen met:
Changchun Huizhi Printing & Packaging Co., Ltd.
E-mail: huizhi.package@gmail.com